Un outil complet pour le terrain

L'application chauffeur donne à l'équipe sur la route tout ce dont elle a besoin pour exécuter un déménagement du début à la fin, sans jamais devoir appeler le bureau. D'un coup d'oeil, le chauffeur voit ses déménagements en cours et à venir, accède au contrat PDF accepté par le client pour confirmer chaque détail prévu, et peut prendre plusieurs photos à la fois (par pièce ou globalement) pour documenter l'état des lieux ou l'inventaire. Un système de poinçon avec géolocalisation lui permet aussi de puncher et dépuncher directement depuis l'app, avec l'assurance que sa localisation n'est plus suivie une fois déconnecté.

Liste des contrats du chauffeur avec leur statut et leur date — Les contrats en cours et à venir, avec leur statut en un coup d'oeil.

Poinçon géolocalisé du chauffeur depuis l'application — Suivi du temps numérique géolocalisé : la position n'est enregistrée qu'au moment du clic, jamais en continu.

Lorsqu'il se met en route vers le client, un simple bouton déclenche l'envoi automatique d'un courriel et d'un SMS de suivi en direct, informant le client que son équipe est en chemin et lui permettant de suivre le trajet via un lien de géolocalisation. Chaque étape clé du déménagement peut aussi être journalisée automatiquement, avec le nom du chauffeur, sa position GPS et l'heure exacte : une documentation précieuse et crédible advenant un litige avec le client.

Le mode « On the Go » permet quant à lui au chauffeur de créer un devis directement sur le terrain, incluant les extras et avenants au contrat d'origine, et de le faire accepter par le client grâce au même processus de double validation (SMS ou courriel) et de dépôt utilisé pour les soumissions standards. Pour éviter les erreurs sous le coup de l'effort physique et de la distraction, les prix des extras courants (piano, plante, etc.) peuvent être préconfigurés par l'administration.

Création d'une soumission On the Go depuis le terrain — Le mode On the Go : un devis bâti sur place, envoyé au client pour acceptation.

Encaissement par carte sans contact sur le téléphone du chauffeur — L'encaissement sans contact : la carte est présentée au dos du téléphone, sans terminal.

Enfin, un bouton « Payer par carte de débit/crédit » permet au chauffeur ou au gestionnaire d'encaisser le solde ou le dépôt directement sur place par NFC, complétant ainsi le paiement sans que le client n'ait à intervenir depuis son propre appareil. L'ensemble de ces fonctions fait de l'application chauffeur un véritable bureau mobile, pensé pour la rapidité et la fiabilité dans le feu de l'action.

Prêt à équiper vos équipes ?

Vos chauffeurs exécutent, documentent et encaissent depuis leur téléphone, pendant que le bureau suit tout en direct.

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