SIGNATURE ÉLECTRONIQUE · DOCUSEAL

Vos contrats, signés et opposables — sans friction pour le client

MFlow s’appuie sur DocuSeal pour faire signer vos contrats de déménagement en marque blanche. Vous téléversez votre propre document ; MFlow y assemble silencieusement les conditions de la plateforme au moment de l’envoi, ancre les initiales aux bons endroits et conserve une preuve opposable de chaque signature.

Marque blancheFR / EN / ESPreuve opposable

Des contrats à votre image, pas à la nôtre

La signature reste entièrement la vôtre. Le déménageur téléverse son propre contrat — celui qu’il utilise déjà avec ses clients — et c’est ce document qui est envoyé, signé et archivé. MFlow n’impose ni son logo ni sa mise en page au client final.

  • Téléversez votre contrat existant (PDF) une seule fois ; il devient un modèle réutilisable.
  • En-tête, logo, conditions et coordonnées : tout reste à l’identité de votre entreprise.
  • Le client signe un document qu’il reconnaît, ce qui réduit les abandons et les questions.

Assemblage invisible des conditions MFlow (late binding)

Les conditions propres à la plateforme — frais de commodité numérique de 1 %, modalités d’annulation, traitement des paiements via Stripe — ne sont pas figées dans votre modèle. Elles sont reliées au document au dernier moment, juste avant l’envoi pour signature.

Pourquoi un assemblage tardif ?

Vous mettez à jour votre contrat sans jamais avoir à recopier les clauses MFlow. Inversement, si une condition de la plateforme évolue, chaque envoi futur reprend automatiquement la version à jour — sans intervention de votre part et sans toucher à votre modèle. Le client reçoit toujours un contrat cohérent et complet.

Initiales ancrées automatiquement sur la clause des frais de 1 %

DocuSeal repère le texte de la clause des frais de commodité numérique et y place automatiquement un champ d’initiales — peu importe la pagination ou la longueur de votre contrat. Aucune coordonnée à régler manuellement, aucun champ qui se décale.

  • Détection par ancrage textuel : l’initiale suit la clause, même si le document change.
  • Le champ est obligatoire : il doit être renseigné pour que la signature puisse aboutir.
  • Vous gardez la preuve précise que cette clause a été lue et acceptée individuellement.

Verrouillage tant que les initiales ne sont pas apposées

Le contrat ne peut pas être finalisé tant que le client n’a pas apposé ses initiales sur la clause des frais. Cette acceptation explicite et horodatée constitue une preuve opposable, conçue pour résister aux contestations de paiement (rétrofacturations).

Une défense concrète contre les rétrofacturations

En cas de litige avec une banque ou un émetteur de carte, vous disposez d’une preuve horodatée que le client a explicitement accepté la clause des frais — initiales apposées, identité confirmée, document verrouillé. C’est l’élément que Stripe et les réseaux de cartes attendent pour trancher une contestation en votre faveur.

Modèles par langue : français, anglais, espagnol

Chaque modèle de contrat peut exister en plusieurs langues. MFlow envoie automatiquement la bonne version selon la langue du client, pour que la signature se déroule dans une langue qu’il comprend pleinement — un facteur clé de validité du consentement.

  • Modèles FR / EN / ES gérés en parallèle, rattachés au même flux de signature.
  • Sélection automatique de la langue à partir du dossier client et de sa soumission.
  • Les libellés des champs (initiales, signature, date) sont également traduits.

Liens magiques, sans mot de passe

Le client reçoit un lien sécurisé unique par courriel ou par SMS et signe en quelques secondes, depuis son téléphone, sans créer de compte ni retenir de mot de passe. Moins de friction, c’est davantage de contrats signés du premier coup.

  • Aucun compte à créer : le lien ouvre directement le contrat à signer.
  • Expérience mobile fluide, adaptée à une signature au doigt.
  • Lien à usage personnel et limité dans le temps, pour rester sécuritaire.

Une piste d’audit complète pour chaque signature

Chaque action est consignée : ouverture du document, apposition des initiales, signature finale, horodatage, adresse IP et version exacte du contrat signé. Le PDF final est scellé et archivé.

Traçabilité opposable

Horodatages, identité du signataire et certificat de réalisation accompagnent chaque contrat — exactement ce qu’il faut présenter en cas de litige.

Conservation au Canada

Les documents signés sont hébergés sur un VPS canadien, en cohérence avec la Loi 25 du Québec et le RGPD applicables à vos clients.

Faites signer vos contrats en toute sérénité

Marque blanche, clause des frais protégée, liens magiques et piste d’audit : la signature DocuSeal est incluse dans votre abonnement MFlow.